We erkennen het belang van goede corporate governance bij de realisatie van onze duurzaamheidsdoelstellingen. Daarom hebben we een robuust governancekader geïmplementeerd, dat effectief toezicht, verantwoording en transparantie in onze activiteiten waarborgt. De implementatie vindt op verschillende manieren plaats.
Transparant en verantwoordingsplichtig
CSRD-voorbereidingen
Om ons effectief voor te bereiden op de CSRD-regelgeving, hebben we een uitgebreid plan opgesteld. In de loop van 2023 zijn we begonnen met een dubbele materialiteitsbeoordeling en hebben we het kennisniveau van de financiële afdelingen verhoogd. Deze afdelingen hebben bijvoorbeeld een CSRD-training van het Impact Institute gevolgd. In 2024 zetten we het gesprek met onze stakeholders voort, voeren we een gap-analyse uit om relevante gegevenspunten te identificeren en hebben we een plan opgesteld om onze accountant nauw te betrekken bij de voorbereidingen.
Ten eerste hebben we duidelijke beleidslijnen en procedures ontwikkeld voor besluitvorming, risicobeheer en ethische bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld door duurzaamheid onderdeel te maken van de algemene beoordelingen en vergaderingen over risicobeheer. Maar ook door de ontwikkeling van de gedragscode voor onze groep en de gedragscode voor onze leveranciers.
Ten tweede hebben we duidelijke rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd in ons duurzaamheidsprogramma. Het bestuur van Faber Group is verantwoordelijk voor het bepalen van de duurzaamheidsstrategie van de groep en het vaststellen van de duurzaamheidsdoelstellingen. Elk divisiebestuur is verantwoordelijk voor het implementeren van deze strategie en het leveren van resultaten met betrekking tot deze doelstellingen. Op kwartaalbasis worden de voortgang en resultaten geëvalueerd tussen het groeps- en divisiebestuur.
Elke divisie heeft een duurzaamheidsleider die verantwoordelijk is voor de coördinatie van het lokale duurzaamheidsprogramma. Deze duurzaamheidsleider is onderdeel van de Sustainability Community, samen met alle andere duurzaamheidsleiders en de duurzaamheidsmanager van de groep. Leden van de community komen regelmatig bij elkaar en werken samen aan organisatiebrede duurzaamheidsprojecten en -onderwerpen.
Ten derde hebben we de rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot duurzaamheidsrapportages en voorbereiding gedefinieerd volgens de richtlijnen van de CSRD. Zowel het financiële team als de duurzaamheidsleider van de divisie werken samen om maandelijks te rapporteren over duurzaamheids-KPI’s. Daarnaast is er een stuurgroep ingesteld waarin de CFO en financieel directeur van elke divisie zitting hebben. Deze stuurgroep houdt toezicht op de uitvoering van de duurzaamheidsrapportages. Jaarlijks zijn de voortgang en rapportages op het gebied van duurzaamheid ook onderdeel van de vergadering van de Raad van Commissarissen.
Ten slotte hebben we ons beleid en onze rapportages afgestemd op verschillende internationale normen en kaders, zoals het Global Compact en de duurzameontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties.
Met de bovengenoemde maatregelen willen we vertrouwen en geloofwaardigheid opbouwen bij onze stakeholders en bijdragen aan een duurzamer en verantwoordelijker ondernemingsklimaat.
We erkennen het belang van goede corporate governance bij de realisatie van onze duurzaamheidsdoelstellingen. Daarom hebben we een robuust governancekader geïmplementeerd, dat effectief toezicht, verantwoording en transparantie in onze activiteiten waarborgt. De implementatie vindt op verschillende manieren plaats.
Transparant en verantwoordings-plichtig
CSRD-voorbereidingen
Om ons effectief voor te bereiden op de CSRD-regelgeving, hebben we een uitgebreid plan opgesteld. In de loop van 2023 zijn we begonnen met een dubbele materialiteitsbeoordeling en hebben we het kennisniveau van de financiële afdelingen verhoogd. Deze afdelingen hebben bijvoorbeeld een CSRD-training van het Impact Institute gevolgd. In 2024 zetten we het gesprek met onze stakeholders voort, voeren we een gap-analyse uit om relevante gegevenspunten te identificeren en hebben we een plan opgesteld om onze accountant nauw te betrekken bij de voorbereidingen.
Ten eerste hebben we duidelijke beleidslijnen en procedures ontwikkeld voor besluitvorming, risicobeheer en ethische bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld door duurzaamheid onderdeel te maken van de algemene beoordelingen en vergaderingen over risicobeheer. Maar ook door de ontwikkeling van de gedragscode voor onze groep en de gedragscode voor onze leveranciers.
Ten tweede hebben we duidelijke rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd in ons duurzaamheidsprogramma. Het bestuur van Faber Group is verantwoordelijk voor het bepalen van de duurzaamheidsstrategie van de groep en het vaststellen van de duurzaamheidsdoelstellingen. Elk divisiebestuur is verantwoordelijk voor het implementeren van deze strategie en het leveren van resultaten met betrekking tot deze doelstellingen. Op kwartaalbasis worden de voortgang en resultaten geëvalueerd tussen het groeps- en divisiebestuur.
Elke divisie heeft een duurzaamheidsleider die verantwoordelijk is voor de coördinatie van het lokale duurzaamheidsprogramma. Deze duurzaamheidsleider is onderdeel van de Sustainability Community, samen met alle andere duurzaamheidsleiders en de duurzaamheidsmanager van de groep. Leden van de community komen regelmatig bij elkaar en werken samen aan organisatiebrede duurzaamheidsprojecten en -onderwerpen.
Ten derde hebben we de rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot duurzaamheidsrapportages en voorbereiding gedefinieerd volgens de richtlijnen van de CSRD. Zowel het financiële team als de duurzaamheidsleider van de divisie werken samen om maandelijks te rapporteren over duurzaamheids-KPI’s. Daarnaast is er een stuurgroep ingesteld waarin de CFO en financieel directeur van elke divisie zitting hebben. Deze stuurgroep houdt toezicht op de uitvoering van de duurzaamheidsrapportages. Jaarlijks zijn de voortgang en rapportages op het gebied van duurzaamheid ook onderdeel van de vergadering van de Raad van Commissarissen.
Ten slotte hebben we ons beleid en onze rapportages afgestemd op verschillende internationale normen en kaders, zoals het Global Compact en de duurzameontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties.
Met de bovengenoemde maatregelen willen we vertrouwen en geloofwaardigheid opbouwen bij onze stakeholders en bijdragen aan een duurzamer en verantwoordelijker ondernemingsklimaat.